近日,海安法院召开第三次全流程无纸化网上办案专题会议。会议通报了全院无纸化工作应用情况,指出了各部门存在的问题,院长秦昌东对下一步工作作出部署,要求全院进一步解放思想,转变观念,将全流程无纸化网上办案抓出水平,突出质效。

  理念再提升,思想再统一

  院党组高度重视,积极谋划,召开党组中心组扩大会议和全流程无纸化工作推进会等相关会议,一把手院长亲自部署工作要求,全体员额法官、执行人员参加会议,深入分析薄弱指标和问题短板,对目标再明确、要求再细化、责任再压实,不断完善制度建设,出台相应制度规范运行机制,强调工作任务和落实时间节点,加快全流程无纸化工作推进进度。

  组织部门负责人赴南通崇川以及浙江宁波、温州等法院学习全流程无纸化网上办案先进工作经验,并邀请技术公司进行操作培训,详细讲解电子阅卷、一键转档、无纸化电子质证系统等操作流程,深入办案一线,打破平台技术人员与院内干警的沟通壁垒,实时解决干警使用中碰到的问题,加强全院干警应用的自发性和自觉性。

  “一把手”工程,一体化推进

  对整体流程和节点进行细化梳理。全院立案、审理、执行、档案、技术部门根据方案要求,一体化推进工作。立案庭负责立案阶段所有简易案件以及两个试点庭室案件的集中扎口送扫、编目、入库,确保从源头上严格控制;档案部门负责一键转档的接收及单套制归档的培训和审核;集中扫描中心负责全院案件的集中扫描、编目,入库、出库、中间库管理等;审执部门按照相关规定,做到随案同步生成,对于审执过程中产生的纸质材料,要求3个工作日内,送往集中扫描中心进行及时扫描,确保电子卷宗的随案同步生成和应用。目前该院无纸化工作已经全面启动,在使用和推进过程中,技术部门全程做好技术保障、培训、问题收集及答疑工作,并就全流程无纸化推进工作建立了工作交流群,及时解答干警遇到的操作问题。

  坚持严格督查、以督促干。强化无纸化办案应用成效考核,将每一项考核指标细化到人,安排专人对全院全流程无纸化办案工作各项数据进行梳理,定期对各项数据进行通报,目前已进行了3期的通报,督促干警履职尽责,进一步压实质检员、档案管理员的工作责任,严格把控案卷办理全流程,进一步提升无纸化工作的紧迫性和必要性。

  整合资源,强化保障

  对分散在本院诉讼服务窗口、执行局、综治中心、档案室4个点的扫描工位和设备整合。在现有中间库的基础上,拟进行扩容,增加30组容量,目前已经完成档案库房图纸的设计,同时完成对40套审判法庭电子质证系统的升级。

  在个人单机方面,对全院法官、法官助理及书记员,全部更换27-31寸大显示器,同时对于极少数老旧电脑,全部更换新的国产化电脑,在硬件配置上满足全流程无纸化的需求。审判法庭硬件方面,拟全面配置智能捺签终端,确保庭审笔录现场签署后直接引入电子卷,避免了二次重复扫描的繁琐。

  海安市人民法院将继续围绕“人人使用、人人过关”的目标任务,认真贯彻落实上级法院决策部署,推动全流程无纸化网上办案走深走实,助推审判工作现代化开创新局面,为人民群众提供全方位、多元化的司法服务。(海法宣)