“法官审理案件时不再像往常一样从杂乱无章的纸质材料中‘抽丝剥茧’,当事人也不用携带厚厚的一沓纸质材料东奔西走,结案后也无需书记员专门扫描上传卷宗。”通州法院干警表示,电子卷宗“单套制”极大地简化了法院工作流程,提高了办案效率,减轻了档案保管压力。

  电子卷宗“单套制”归档是指法院将当事人提交的材料及本院程序性文书材料直接转换为电子卷宗,全流程无纸化办理案件,归档时一键转换为电子档案,仅将必要的纸质原件以附件形式装订归档的新模式。

  立案“数字化”。在立案环节,当事人可通过江苏移动微法院、人民法院在线服务等平台网上立案,按照指引上传材料,无需再提交纸质材料。对于使用数字化工具有困难的当事人可线下提交材料,由专人接收材料并扫描挂接到案件电子卷宗。立案完成后,案件电子卷宗就已初步形成。

  审判“智慧化”。案件流程走到哪,电子卷宗就能随到哪。电子卷宗相较于传统卷宗更具条理性,文字识别技术可智能形成裁判文书,高效的检索方式能够快速定位目标内容。此外,网上操作留痕,“区块链”技术可有效杜绝电子材料被篡改,“无纸化”流转可有效防止纸质材料遗失。这给法官审理案件和当事人开庭阅卷带来了深刻变化和极大便利,法官开庭时不再携带卷宗,通过电子纸质系统在线质证、审查证据,当事人可实时查阅笔录并在线签名捺印确认。

  归档“高效化”。由于卷宗材料随案同步生成,因此在结案时电子卷宗已基本全部形成。卷宗系统对当事人上传的材料和诉讼中形成的材料智能识别、自动排序,工作人员仅需对个别材料进行二次校对,之后即可“一键归档”。

  通州法院自今年4月份实行电子卷宗“单套制”归档以来,已接收归档9000余卷,纸质卷宗成功“瘦身”,相比去年同期,节约了近1/4库房容量,从根本上解决诉讼档案目前存在的“胀库”难题,有效减少纸质卷宗存储的空间压力和管理成本,也提高了卷宗流转、归档、查阅效率,彻底打通实现全流程网上办案的“最后一公里”。下一步,通州法院将继续拓展“单套制”归档模式的适用范围,规范无纸化网上办案操作流程,不断优化司法服务,提高办案效率,让人民群众切实感受到智慧法院建设带来的司法便利。(徐静)